FGU Aarhus Privatlivspolitik

1 Indledning

FGU Aarhus er en skole, der har til formål, at gøre de unge klar til en erhvervsuddannelse, en gymnasial uddannelse eller deres drømmejob. Derfor arbejder vi på FGU-uddannelsen, både med faglige og personlige kompetencer, der giver de unge de bedste forudsætninger videre i livet og i uddannelsesverdenen.

Vi har efter lovgivningen pligt til at informere dig om, hvordan vi behandler og videregiver personoplysninger. Når du som elev hos FGU Aarhus eller som anonym bruger besøger FGU Aarhus’ websider og eventuelt tilmelder dig vores nyhedsbrev, indsamler og behandler FGU Aarhus som dataansvarlig en række personoplysninger, der kan være en eller flere af disse årsager:

Anonym bruger af vores webside
Tilmeldt som elev på FGU uddannelsen
Ansat som medarbejder på FGU Aarhus

Vi behandler personoplysninger med de overordnede formål,

At du som bruger af FGU Aarhus’ websider har en god oplevelse
At vi bliver i stand til at forbedre og udvikle vores services og tjenester til gavn for vore elever.

Detaljerne følger nedenfor.

2 Typer af personoplysninger

Kategorier af registrerede og kategorierne af personoplysninger

For alle anonyme brugere:

Vi indsamler og behandler disse personoplysninger, når du besøger FGU Aarhus’ webside:

Mac-adresse og andre typer ID på enheden f.eks. på tablets
Hvilken enhed er anvendt til at tilgå den givne webside (f.eks. tablet, smart device, pc mv.)
Browser type, browser ID og sprog-indstilling på enhed
Hvilken hjemmeside eller app, der henviste dig til den givne webside
IP-adresse
Geo-lokation på den enhed, du anvender, herunder mobile enheder (enten via IP-adresse eller GPS-koordinater fra din enhed via dit aktive samtykke)
Hvilke artikler og sider, du besøger, tidspunkt, varighed og antal besøg
Hvilke videoer, du evt. har afspillet og varighed deraf

For elever tilmeldt uddannelsen hos FGU Aarhus:

Indsamler og behandler vi følgende, når det er relevant og har et sagligt formål:

Almindelig personoplysninger
- Navn, Adresse, Telefonnummer, e-mail
- CPR-nr
- Forhold i relation til uddannelsen, f.eks. kompetencer, fagligt niveau
Oplysninger om straffedomme og lovovertrædelser
- Straffeattest
Særlige kategorier af personoplysninger (”følsomme personoplysninger”)
- Helbredsoplysninger etc.

For medarbejdere ansat hos FGU Aarhus:

Indsamler og behandler vi følgende, når det er relevant og har et sagligt formål:

Almindelig personoplysninger
- Navn, Adresse, Telefonnummer, e-mail
- CPR-nr
- Forhold i relation til uddannelsen, f.eks. kompetencer, fagligt niveau
Oplysninger om straffedomme og lovovertrædelser
- Straffeattest
Særlige kategorier af personoplysninger (”følsomme personoplysninger”)
- Helbredsoplysninger etc.

3 Formål

For alle anonyme brugere:

Vi behandler personoplysninger til disse formål:

Personalisering

For at optimere din brugeroplevelse og personalisere den til dig, herunder f.eks. analyse af din brugeradfærd, valgt indhold, interesser og på baggrund deraf give dig anbefalinger til indhold, som vi tror har relevans og er interessante for dig.
For at personalisere indholdet ud fra dine personlige præference som f.eks. Uddannelsesspor etc.

Forretningsudvikling

Statistiske og analysemæssige formål, så vi kan forbedre FGU Aarhus’ digitale produkter og gøre dem nemmere og bedre for vores brugere og elever. Dette indebærer bl.a. forbedring af teknologiske løsninger og brugeroplevelsen på tværs af FGU Aarhus’ digitale tjenester og eller til udvikling af helt nye tiltag og tjenester.

Overholdelse af lovgivning og andre legitime formål

Overholdelse af gældende lovgivning (f.eks. EU’s Databeskyttelsesforordning og databeskyttelsesloven) og andre legitime formål
Dokumentationspligt
Overholdelse af basale principper for behandling af personoplysninger og juridisk hjemmel for behandlingen
Iværksættelse og vedligeholdelse af tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, herunder for at sikre driftsstabilitet og vores mulighed for at forsvare vores services mod eventuelle fjendtlige angreb, f.eks. hacking-angreb
Varetagelse af FGU Aarhus’ juridiske interesser, f.eks. overtrædelse af brugsrettigheder samt lovgivning om f.eks. personoplysninger og immaterielle rettigheder
Undersøgelser af mistanke eller viden om sikkerhedsbrud og rapportering til individer og myndigheder
Håndtering af forespørgsler og klager fra registrerede og andre
Håndtering af inspektioner og forespørgsler fra tilsynsmyndigheder
Håndtering af tvister med registrerede og tredjeparter
Statistiske undersøgelser og opgørelser

For elever:
For at kunne opfylde og efterleve de krav der stilles via lovgivningen om Forberedende Grunduddannelse, i forhold til at udbyde og gennemføre uddannelse af unge under 25 år.

For ansatte:
For at kunne opfylde og efterleve alle krav i forbindelse med personaleadministrationen.

4 Det juridiske grundlag for indsamling og behandling af personoplysningerne

For alle anonyme brugere:

Her følger oplysninger om de juridiske hjemler til behandling af oplysningerne.


Behandling		Juridisk hjemmel
Alle anonyme brugere
Visning af indhold mv.		Databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra f om legitime interesser, jf. § 6 i Databeskyttelsesloven. FGU’s legitime interesser er, at du kan anvende og tilgå offentlige websider med artikler og informationer om FGU Aarhus.
Personalisering		Samtykke, jf. bekendtgørelse nr. 2011/1148 om krav til information og samtykke ved lagring af eller adgang til oplysninger i slutbrugeres terminaludstyr (”cookie-bekendtgørelsen”)
Forretningsudvikling		Databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra f om legitime interesser, jf. § 6 i Databeskyttelsesloven. FGU Aarhus’ legitime interesser er, at vi skal videreudvikle vores eksisterende services og have blik for trends og fremtidige services.
Iværksættelse af sikkerhedsforanstaltninger mv.		Databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra c jf. art. 32-36, og Databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra f om legitime interesser, jf. § 6 i Databeskyttelsesloven. De legitime interesser er, at vi kan beskytte personoplysningerne.
For alle elever der er tilmeldt uddannelse hos FGU Aarhus
	Forvaltningsloven, Offentlighedsloven, Databeskyttelsesforordningen artikel 6 stk 1 litra b.
Oprettelse af elever	Bekendtgørelse om kommunal ungeindsats for unge under 25 år LBK 825
Håndtering af forløbsplaner	FGU Bekendtgørelse af lov om forberedende grunduddannelse LBK 606 af 24.052019
Daglige behandlingsaktiviteter	Bek 2019-04-26 nr. 479 om institutioner for forberedende grunduddannelse m.v. § 19, stk. 3 Bek. FGU vedr ordens og samværsregler
Udskrivning og arkivering af beviser	Bek 2014-01-16 nr. 41 om prøver og eksamen i grundlæggende erhvervsrettede uddannelser § 33, stk. 2
Behandling vedr skoleydelse/løn	FGU Bekendtgørelsen
Behandling vedr virksomhedspraktik og erhvervstræning	FGU Loven
Behandling i forbindelse med arbejdsskader	Institutionslovens, bek. Lov og forberedende grunduddannelse LBK 604 §46
Behandling vedr test og SPS forløb	Lov og bekendtgørelse om FGU og SPS
Behandling af uddannelsesplaner	Bekg. Af lov om erhvervs- og grunduddannelser LBK 738 af 20-06-2016
Behandling i forbindelse med inberetning/underretning til kommune og myndigheder	Lov om social service §153 Bek. Om underretningspligt overfor kommunen efter lov om social service BEK 1466 af 16.12.2010
For alle FGU Aarhus’ ansatte
Daglig personaleadministration	Gældende arbejdsretlig lovgivning – herunder overenskomster og fællesaftaler m.v.
	Databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra b om kontraktindgåelse, jf. § 6 i Databeskyttelsesloven.
	Forvaltningsloven, Offentlighedsloven, funktionærloven

5 Frivillighed

Når vi indsamler personoplysninger direkte fra dig, giver du os personoplysningerne frivilligt, og for at du kan få adgang til de services, vi udbyder. Du er ikke forpligtet til at give os personoplysningerne, men konsekvensen vil være, at du ikke kan tilgå en række af FGU Aarhus’ services.

6 Videregivelse af personoplysninger

FGU Aarhus videregiver ikke personoplysninger til tredjeparter udenfor EU.

Videregivelse af oplysninger sker udelukkende i medfør af dansk lov som f.eks. FGU Bekendtgørelse af lov om forberedende grunduddannelse LBK 606 af 24.052019

8 Opbevaringsperiode

Vi opbevarer personoplysninger om dig, så længe vi har behov for at varetage de overfor angivne formål. Opbevaring sker ift. reglerne om bogføring samt forældelse af straf- og erstatningsansvar (absolutte frister), hvis relevant. Hvis det ikke er relevant, sletter vi personoplysningerne forinden.

Minimumsperioden for opbevaring efter bogføringsloven er p.t. løbende kalenderår plus 5 år. Minimumsperioden tælles fra kontraktens ophørsdato. Eksamensbeviser/afgangsdokumentation gemmes 30 år fra erhvervelsesdato.

9 Dine rettigheder

Når behandlingen af personoplysninger er baseret på dit samtykke, har du ret til at tilbagekalde samtykket uden negative konsekvenser for dig. Dog påvirker det ikke behandlingen eller videregivelsen af personoplysninger forud for tilbagekaldelse af samtykket, konsekvensen kan imidlertid blive, at du dermed ikke kan modtage eller deltage i en række af FGU Aarhus’ webservices, aktiviteter eller modtage vores nyhedsbreve.

Du har – med lovens begrænsninger – visse rettigheder, herunder:

Retten til indsigt i dine personoplysninger
Retten til at få ændret ukorrekte personoplysninger
Retten til at få slettet personoplysninger
Retten til at få begrænset personoplysninger
Retten til dataportabilitet
Retten til at gøre indsigelse mod behandlingen af personoplysningerne, herunder ift. automatiseret, individuel beslutningstagning

Ønsker du at gøre brug af en eller flere af ovenstående rettigheder, kan du kontakte os på info@fguaarhus.dk

Du har også ret til at klage til en kompetent tilsynsmyndighed, herunder Datatilsynet.

Særligt vedrørende indsigelse

Du har ret til at – af grunde, der vedrører din særlige situation – at gøre indsigelse mod behandling af personoplysninger, hvor hjemmelen er artikel 6, stk. 1, litra e) eller f), herunder profilering baseret på disse bestemmelser. FGU Aarhus må derefter ikke længere behandle personoplysningerne, med mindre FGU Aarhus påviser væsentlige legitime grunde til behandlingen, der går forud for dine interesser, rettigheder og frihedsrettigheder, eller behandlingen er nødvendig for, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares.

10 Kontakt

Hvis du har spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger eller udnyttelsen af dine rettigheder, er du velkommen til at kontakte FGU Aarhus på disse måder:

Direktør Claus Bentsen
+45 8740 8600
gdpr@fguaarhus.dk
FGU Aarhus, Olof Palmes Allé 39, 8200 Aarhus N. Danmark